إنشاء الأعمدة: قم بإعداد أعمدة لأسماء الموظفين وأنواع الإجازات وتاريخي البدء والانتهاء وإجمالي الأيام والسبب والرصيد المتبقي.
يتم استخدام نموذج جدول إجازات الموظفين في مؤسسات العمل المختلفة؛ وذلك حفاظًا على دور الموظفين في العمل، ومنح الإجازات بأسلوب مرتب ومنظم، بحيث لا يؤثر ذلك على مسار العمل في المؤسسة أو الشركة.
كيف تصمم عرضك التقديمي لأفضل النتائج (دراسة حالة إطلاق المنتج)
وتعمل ميزة إدارة الإجازات جنبًا إلى جنب مع تتبع الوقت والحضور في جِبل، مما يحافظ على تحديث الجداول الزمنية للموظفين باستخدام الإجازات والأرصدة.
جدول خطة الإجازات السنوية هي جدول يضعه مسؤولو الشركات والمؤسسات الكبرى أو حتى الصغرى لتنظيم سير أمور العمل في الشركة أو في المؤسسة بحيث يتم احتساب أيام الإجازات السنوية التي يستفيد منها الموظفين بشكل يحقق التوازن والفعالية في العمل.
يعتبر برنامج تخطيط إجازات الموظفين داخل أي شركة أو مؤسسة وسيلة مهمة لتحسين نوعية واستمرارية عمل الموظف، خاصةً إذا تم تخطيط هذا البرنامج وتنظيم الإجازات بشكل أفضل.
أما في حالة إنجاب طفل مريض أو من ذوي الإعاقة ويحتاج إلى رعاية مستمرة، يحق للموظفة تمديد إجازتها لشهرٍ إضافيّ مدفوع الأجر بالكامل، مع إمكانية تمديد الإجازة لشهر آخر دون أجر بعد انتهاء إجازة الوضع.
تسهم في رفع الثقة لدى الموظفين؛ حيث أثبتت الدراسات أن الموظفين الذين يعودون من إجازاتهم يكون لديهم شعور متجدد بالذات، ويميلون إلى التعامل مع مشاريع العمل بقوة وحماسة بدلًا من الاكتفاء بالمعالجات السهلة والبسيطة.
حتى الآن، كانت التجربة وتطبيق برنامج تسجيل الحضور سلسًا. بدأ الموظفون في استخدامه فورًا دون أي مشاكل أو مساعدة.
السياسات بالرصيد الثابت: يتم منح الموظفين عددًا ثابتًا من سياسات الإجازات التي تُمنح دفعة واحدة، دون تقسيم.
يحق للموظف الحصول على إجازاته الرسمية في الأعياد والمناسبات بأجرٍ كامل. والمقصود بالمناسبات الرسمية هنا ما يأتي:
السياسات غير المحدودة: لا يوجد حد أقصى لعدد الإجازات مدفوعة الأجر اضغط هنا التي يمكن للموظفين استخدامها.
في حالة كانت هناك ضغوط في العمل، يمكن حث الموظفين على الالتزام بتقديم وعد منحهم أسبوع إجازة إضافي في حالة الالتزام عند الضغط أو مزاولة العمل في الإجازات الرسمية، كما أنه من وسائل التشجيع على هذا عمل مسابقات للموظف الملتزم ومنح جوائز قيمة.
تنظيم أكثر: يتيح الكثير من الاستقرار لدى أصحاب الشركات من حيث جميع الأمور وايضا يتم الاعتماد على جدولِ دوام الموظفين بصيغة منسقة فذلك يجعل أمور المؤسسة تكون منظمة أكثر.